Une audience manquée est le cauchemar de tout cabinet — et pourtant l'information était là, dans un email du greffe, reçue des semaines avant. Le problème n'est jamais l'information : c'est son extraction.
Les convocations arrivent en pièces jointes, dans des formats variables, sur plusieurs boîtes. Celui qui reçoit n'est pas toujours celui qui plaide. Entre la réception et la saisie à l'agenda, il y a une opération manuelle — et toute opération manuelle finit par sauter un jour de forte charge.
Un outil qui lit le courrier peut repérer les convocations et notifications dans le flux — y compris dans les pièces jointes scannées — en extraire la date, l'heure et la juridiction, et proposer l'événement à l'agenda, rattaché au bon dossier. La proposition reste une proposition : le cabinet confirme, et l'agenda devient le reflet fidèle du courrier. C'est ce que fait Confrère.